Jakarta, Mambruks.com- Time management atau manajemen waktu adalah suatu proses untuk melakukan kendali atas waktu dengan batas tertentu untuk melakukan tugas pekerjaan tertentu; meliputi kemampuan untuk merencanakan dan menggunakan waktu seefektif mungkin dan semaksimal mungkin.
Manfaat melaksanakan manajemen waktu :
- Mendorong untuk lebih tepat waktu dan disiplin.
- Mendorong untuk lebih penyelsaian pekerjaan yang rapi dan terorganisir.
- Meningkatkan moral dan menjadi lebih percaya diri
- Mengurangi kadar stress dan kecemasan.
Baca juga: Tips untuk Meningkatkan Leadership Skills
Tips Manajemen Waktu
Berikut ini adalah beberapa tips untuk melaksanakan manajemen waktu (time management) agar dapat mengelola waktu lebih efektif dalam menyelesaikan tugas atau pekerjaan
1) Membuat Daftar Tugas (To Do List); Buatlah daftar tugas atau hal hal yang harus dilakukan untuk harian, mingguan, dan atau bulanan. Membuat daftar tugas dan memetakannya dalam kalender merupakan teknik manajamen waktu yang paling baik untuk mengatur dan mengelola hal yang perlu dilakukan.
2) Menggunakan Pengingat; Setiap individu memiliki keterbatasan tertentu dalam mengingat (memory), termasuk dalam hal mengingat tugas, pekerjaan, atau hal hal yang perlu dilakukan pada jadwal tertentu. Dengan menggunakan alat pengingat (alarms, reminder pada komputer atau smartphone) akan dapat membantu menngingatkan perihal hal yang harus dilakukan pada jadwal tertentu; misalnya : rapat, menghadiri acara, menyerahkan laporan, dll.
3) Menetapkan Tujuan; Saat membuat time frame, tetapkan tujuan jangka pendek dan menengah dan panjang baik untuk diri sendiri maupun tujuan dari pekerjaan tersebut, berdasarkan bobot atau jumlah pekerjaan yang harus dilakukan. Selanjutnya dapat mempekirakan waktu yang digunakan untuk dapat mencapai tujuan yang telah ditetapkan tersebut. Menetapkan tujuan harus realistis tidak terlalu tinggi namun tidak terlalu rendah, terlalu tinggi dapat membuat pesimis dan terlalu rendah dapat menjadi bosan serta tidak menantang.
